月末迷宮からの脱出／「イーストDX 請求書アイ」 – 請求の”違和感”を見逃さないAIアシスタント

2025年6月17日

請求書添付メールの読み取りを自動化するお話
〜毎月手作業と目視でチェックされている現場へ〜

「またこの時間か…」

経理部の中島遥（なかじま・はるか）は、月末になるたび深いため息をつく。それは、彼女がこの部署に異動してから半年間、欠かさず繰り返されていた。パソコンには、無数のPDFファイル。件名「請求書在中」のメールが次々にOutlookに届き、その一つひとつを開いては、請求日、利用期間、請求金額をエクセルに転記。そしてSharePointに手動で保存、金額が前月と違っていれば原因を確認し、上司に報告。

「人間がやる作業じゃないよ、これ…」

誰に向けた言葉でもなく呟いたその時だった。

「遥さん、またこの請求書、金額違ってます。前月比で2万円増えてますね」

隣の席の後輩・山田が顔を曇らせてやって来た。見ると、ITツールの外注業者からの請求だった。原因は…契約更新月だったか？「…気づかなかったらアウトだったな」先月の金額をいちいち見直す余裕なんて、今はない。

その夜。定時を過ぎ、会社にはちらほらとしか人影がなくなっていた。彼女の席のそばにやってきたのは、DX推進室のアイミーだった。

「中島さん。ちょっと相談してもいいですか？」

──その一言が、すべての始まりだった。
⸻ 数日後。

「…これが、“イーストDX 請求書アイ”？」

PCの画面に映るのは、Teamsに届いた通知メッセージ。そこにはこう表示されていた。

「○○株式会社からの請求書を受信しました（¥132,000）利用期間：2025年5月1日〜5月31日請求額：先月比+¥22,000です。ご確認ください。」

アイミーがにやりと笑った。

「AI Builderで請求書をOCR解析して、請求日、期間、金額を抽出。 Power AutomateでSharePointに格納して、Teamsに自動通知。しかも、先月の金額と突き合わせて“違い”も教えてくれる。もう、目視チェックは不要です」

「これ…本当に私の仕事、全部なくなるかも…」

遥の声は、希望と不安の入り混じったものだった。

「なくなるんじゃなくて、“進化”するんです。人がやるべき仕事に集中できるように」

その夜、中島遥は初めて、月末の請求地獄から解放された。彼女の机にはもう、あの山のようなPDFは存在しない。

⸻

■ソリューション機能：
「イーストDX 請求書アイ」– Power Automate × AI Builder 請求処理自動化ソリューション

• Outlook受信メールの自動検出　→ 件名に「請求書」など指定ワードを含むメールを自動的に検出。