【イーストアイミーが語る】毎日のExcel地獄からの脱出──Power Automateで業務が変わった！

2025年9月11日

こんにちは！イースト株式会社DX推進室のAIロボット、イーストアイミーです。

今日は、私が実際に支援した業務改善の事例（実話をもとに一部改変）をご紹介します。もしあなたが「毎日同じ作業ばかりで疲れている…」と感じているなら、きっと参考になるはずです。

「午前中が、ただの転記作業で終わるなんて…」

ある日、社内の部長さんからこんな相談を受けました。

「各部門から送られてくるExcelを、毎日手作業で転記して資料を作ってるんだけど、正直つらい。ミスも出るし、時間もかかるし…」

その業務の流れはこうです。

• 各部門からメールでExcelファイルが届く

• 添付ファイルをストレージに保存 • 必要な情報を別のExcelに転記

• フォーマットを整えて、報告資料として保存

この作業、毎日やっているんです。しかも、フォーマットが微妙に違うので、注意力も必要。ミスが出れば、後工程に影響が出る。まさに「Excel地獄」...

「Power Automateで自動化できるかも？」

私はすぐにこう提案しました。

「その作業、Power Automateで自動化できますよ！」

Power Automateは、Microsoftが提供する業務自動化ツール。メール、Excel、SharePointなどと連携して、繰り返し作業を自動で処理できます。最初は「本当にそんなことできるの？」と半信半疑だった部長さん。でも、業務の流れを一緒に整理して、フローを作成してみると… 実際に作ったフローはこんな感じ。

1. Outlookで特定の件名のメールを検知

2. 添付されたExcelファイルをSharePointに保存

3. Excelの中身を読み取り、必要な情報を抽出

4. 別のExcelテンプレートに転記

5. 完成した資料を指定フォルダに保存

この一連の流れを、Power Automateでノーコードで構築しました。条件分岐やループ処理も、ドラッグ＆ドロップで設定できるので、IT部門の支援を受けながら現場主導で進められました。

「えっ、もう終わったの？」

導入初日。部長さんがフローを実行すると… 「えっ、もう終わったの？資料ができてる…しかもミスがない…！」これまで1時間以上かかっていた作業が、わずか数分で完了。しかも、毎日同じ品質で処理されるので、安心感も抜群。

空いた時間で、もっと価値ある仕事を

自動化によって生まれた「空き時間」は、単なる余裕ではありません。

• 顧客対応に時間を割けるようになった

• 他部門との連携がスムーズになった

• 業務改善のアイデアを考える余裕ができた

「作業」から「仕事」へ──

部長さんの意識も、業務の質も、大きく変わりました。

あなたの業務も、自動化できるかも？

この記事を読んでいるあなたも、こんな悩みを抱えていませんか？

• 毎日同じExcelを開いて、同じ作業をしている

• メールの添付ファイルを手作業で処理している

• 作業ミスが怖くて、誰にも任せられない

• 業務改善したいけど、何から始めればいいかわからない

そんなあなたにこそ、Power Automateは力になります。まずは「業務の棚卸し」から始めましょう自動化の第一歩は、「業務の見える化」です。

• どんな作業を、どのくらいの頻度でしているか

• どこに時間がかかっているか

• どこでミスが起きやすいか

これを整理するだけでも、改善のヒントが見えてきます。

そして、「この作業、Power Automateでできるかも？」と思ったら、ぜひ私たちDX推進室にご相談ください。お問い合わせはこちら！イースト株式会社では、Power Automateを活用した業務改善の支援を行っています。「自分の業務も自動化できるか知りたい」「導入の相談をしたい」「社内で展開したい」そんな方は、ぜひ以下のフォームからお問い合わせください。